| 1. |
使用目的 |
原則として、会議・講演会・研修会等の目的に使用して頂きます。（パーティー・宴会・販売等のご利用はご遠慮下さい。）
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| 2. |
使用申込 |
使用希望の方は、本「使用規定」をお読みの上、「会議室使用申込書」によりＦＡＸ又はメールにてお申込み下さい。
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| 3. |
使用時間 |
- 使用時間は厳守して下さい。（使用時間には、準備及び撤収時間を含みます。）
- 使用時間の延長は、引き続き次の予約がなく、他に支障のない場合のみ所定の料金でお受け致します。
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| 4. |
付属設備の
使用について |
設備の取り扱いについては、事前に係員の指導を受けて下さい。故障及び損傷した場合には、修理費用を負担して頂きますので、予めご了承下さい。
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| 5. |
器具・物品等
の持込み |
器具・物品等の無断持込みは禁止致します。持込む場合には、「会議室使用申込書」に明示し、事前に当社の了承をお受け下さい。
広告宣伝ビラ等の持込みも、事前に了承をお受け下さい。不適当と認められるものについては、変更をお願いするか、もしくはお断りする場合がありますので、予めご了承下さい。
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| 6. |
ご使用中の
保安管理 |
ご使用者の起因による事故及び盗難については、当社は一切の責任を負いません。
保安管理については、使用者にて全責任をお持ち頂きます。
災害時の緊急避難の対処については、予め使用責任者がご確認下さい。
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| 7. |
ご使用のお断り |
次の場合には、使用をお断りし、又は使用を中止して頂きます。
尚、使用中止により生じた損害については、責任を負いません。
- 他の迷惑となり館内の秩序を維持する事の出来ない恐れがある時。
- 建物の能力を超え、建物管理上支障があると認められた時。
- 申込書の記入事項と相違がある場合。
- 使用承認後、承諾なく使用目的を変更した時。
- 係員の指示・警告に従わない場合。
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| 8. |
ご使用者の
遵守事項 |
ご使用に当たり使用責任者は、利用者に次の事項を遵守するようご指導徹底されますようお願い致します。
- ご使用を開始及び終了した時は、係員にご連絡下さい。
- 灰皿のない場所での喫煙は、ご遠慮下さい。
- 危険物の持込みは禁止します。
- 会議室に関係する場所以外へは、みだりに立入らないようお願い致します。
- 不適当とみられる履物では入らないで下さい。
- 机・椅子等備品の配置換えについては、係員とご相談下さい。
- ご使用後は、机・椅子等の備品を定位置に戻して下さい。（ご予約時間内でお願いします。）
- 吸殻については、係員の指示に従って、所定の場所に捨てて下さい。
- 紙屑類は、室内の紙屑入れに捨て、それ以外の廃棄物はお持ち帰り下さい。
- 使用後の紙カップ（茶・コーヒー）は、室内の専用ボックスに捨て、缶・ビンは専用ボックスに捨てて下さい。
- 販売・掲示・宣伝等の行為をしないで下さい。
- その他館内の秩序を乱したり、建物及び設備等を害する行為をしないで下さい。
- 電話・伝言等の取次ぎはご遠慮下さい。
会議室使用に当たって、建物・設備・什器・備品等を汚損・破損・紛失した場合は、実費にて弁償して頂く事があります。
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| 9. |
監督官庁への
会合の届出 |
会場のご使用に際し、監督官庁の許可届出等を必要とする
場合は、ご使用者側にて、手続きをお願い致します。
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